有句话说的好,职场中,不要总是埋头苦干,要懂得表现自己!
当年我也是想着,只要自己有工作能力,而且自己足够的努力,老板就一定能发现。
这种单纯的想法一直伴随了我几年,后来我才发现,酒香也怕巷子深,我们时刻要学会自我营销。
为什么需要汇报工作
- 展现自己的工作能力
日常工作中你需要及时汇报,将你的工作成果展现给领导,让他知道你能担当大任。
- 领导有掌控感,对你更放心
我们有时候很难接受,觉得老板为什么三天两头问我工作如何了,但想象一下等外卖,其实就可以理解,所以你需要转变心态,主动汇报。
让上司获得掌控感,他会对你放心,也更信任你的工作能力。
任何一个上司都比较看重两样东西:一是他的上司对他的信任;二是他的下属对他的尊重。
而上下级的信任和尊重,靠的就是及时的汇报工作!
怎样汇报工作
以下是汇报工作常见的三个场景,对号入座即可。
突然提问 - 如何化被动为主动
关键的5秒钟
- 认可对方的提问
- 澄清对方的问题,为自己争取思考的时间。
思路
- 认可对方提问
我正准备向你汇报呢,您问的太及时了
- 确认对方问题
你说的这期XX活动目前已经完成70%
- 详细汇报接下来的任务
接下来我要XXX做,采取XXX方法,预计XXX时候就可以完成,
前期确实遇到了XXX问题,但是我做了XXX,这个项目目前进展顺利
汇报问题 - 给出解决方案别忘记
遇到了我们解决不了的,或者不再我们计划内的事情,正确的方法应该是带着解决方案去汇报。
解决方案最好有2个,要让老板做选择题
- 目前出现的问题
- 阐述发生问题的原因
- 给出你认为可行的解决方案
思路
问题原因:老板,这周五的活动嘉宾方面出了点小问题。我按计划邀请了A嘉宾,他也的确答应了。但刚收到微信消息,他说临时有事无法到场。
解决方案供老板选择:目前有2种可行解决方案。
- 现在去尝试邀请大咖B,代替A嘉宾
- 重新调整活动策划,把涉及到A嘉宾的部分都修改掉。您觉得哪个更合适呢?
这样说,基本上你的汇报就达到了90分,如果升级一下思维,你还可以站在老板的角度,对这两个方案做利弊分析,帮助老板更好地决策。比如,你可以继续补充:
方案1的话,临时找,时间上很紧张,需要您出面去邀请。万一他也没有答应,我们就很被动了。
方案2的话,整体变化大,各团队都要同步信息共同应对。
最后把决定权交给领导,领导会以比你更高的眼光或者从他的角度指示你去按照哪种方法去做。
解决方案最好有2个,要让老板做选择题
汇报成果 - 多用数据和讲故事的方法
汇报成果往往是在一个项目或一个任务结束后进行。
那怎么才能让成果汇报出彩呢?
我的建议是使用关键数据和故事,数据是理性呈现,故事是感性打动,只有理性和感性相结合,才能给人留下深刻印象。